一日,总机服务员接到参加某会议的**号客房客人的电话,要求提供叫醒服务,时间早上7:10分,在此之前该会议的会务组已通知过叫醒时间为早上6:00点,由于总机服务员未与客人核实叫醒服务时间,而自作主张的认为是两次叫醒,致使叫醒时间与客人的要求提前了1小时10分钟,遭到客人投诉。

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评析

1、如何预防叫醒失误的发生,关键在于认真,除了规范接听记录客人叫醒时间要求外,最重要的一点就是复述确认客人的房号和叫醒时间,把疑惑澄清。本案例中客人可能并不知道会务组已经通知过叫醒时间,自已又要了一个,这个时候服务员应多问一句话“会务组已通知过叫醒时间,可能您不知道,是否以您的时间为准?还是两个时间都叫醒?”等等。这样就避免了投诉的发生,客人不会因为你多问一句而厌烦,相反,会认为服务员认真、负责、细致、周到,会感激服务员,而更加放心地休息。

2、叫醒服务,是饭店的一项服务内容。由于服务人员的疏忽而没有履行义务,这对于以“服务”为商品的饭店来说,是一个有损饭店形象的大错误,有些商务客人是因为相信饭店有此项服务而放心的休息,但是客人所信赖的服务项目却没做好,对经常来入住且对饭店有好感的客人来说无疑是一件遗憾的事。此次投诉也让我们知道,“叫醒”看来是小事,但若没作好服务,很可能就变成了一桩事故。倘若客人要赶飞机而因为叫醒误机,造成了生意上的损失,又或者本案例中客人因叫醒时间不准而惊醒失眠,轻则生气责备,重则要求赔偿等等,这些都会给饭店带来经济损失和不良的声誉。

3、通过此次案例也提醒了我们管理者,“多问一句”服务的重要性,也成为我们培训员工时要经常说的话,因为“没有多问一句话”而出现的问题也不只发生在总机,其它部门也会出现,因此“多问一句”绝非多余。服务的细致性怎么强调都不过分,它不但体现饭店的服务水准,也是饭店力求在接受客人服务要求时,必须做到复述、确认、多问,使之成为确保服务工作圆满完成的关键点。

本系列案例全部来自贵州饭店二十年来在服务接待和管理过程中,发生在饭店员工身上的真实事情。通过每一个案例,总结出成功的经验和失败的教训,找出解决问题的方法和理论依据,举一反三,给饭店从业人员以启示。









































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